Nacionalinė žemės tarnyba (NŽT) primena matininkams, kad nepaisant to, jog šiuo metu žemės sklypų kadastriniai matavimai atliekami ir pateikiami elektroniniu būdu, būtina nuolat saugoti žemės sklypo ribų paženklinimo-parodymo akto ir žemės sklypo plano originalus.
Nors suderintos žemės sklypų kadastro duomenų bylos VĮ Registrų centras saugo neterminuotai, teisės aktai vis tiek numato matininko pareigą išsaugoti popierinių dokumentų originalus. Dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka, matininkas, pateikęs elektroninę kadastro duomenų bylą per Nekilnojamojo turto registro posistemę „GeoMatininkas“, privalo saugoti minėtus dokumentus.
Šie dokumentai gali tapti svarbiausiais įrodymais kilus ginčams dėl žemės ribų, tikrinant ankstesnių matavimų pagrįstumą ar vertinant sprendimų teisėtumą. Išsaugoti originalai padeda pagrįsti atliktus matavimus, atsekti jų eigą ir apginti suinteresuotų asmenų teises.
Veiklos dokumentai turi būti saugomi tol, kol jų reikia faktams patvirtinti ir teisėms apsaugoti, todėl matininkai privalo nuolat saugoti žemės sklypo ribų paženklinimo-parodymo akto ir žemės sklypo plano originalus.
