Nacionalinė žemės tarnyba (NŽT) atkreipia matininkų dėmesį į kvietimų dalyvauti žemės sklypo ribų ženklinime tvarką. Praktikoje neretai kyla klausimų dėl to, kokios formos kvietimą reikia naudoti ir kada būtina parengti du jo egzempliorius.
Svarbu prisiminti, kad visais atvejais naudojama Nekilnojamųjų daiktų kadastro duomenų nustatymo taisyklių 1 priede nustatyta kvietimo forma, o du jos egzemplioriai rengiami tada, kai kvietimas kviestiniam asmeniui įteikiamas asmeniškai.
Taisyklėse taip pat aiškiai nustatyta, kad kviestiniams asmenims kvietimai turi būti įteikiami arba išsiunčiami prieš 10 kalendorinių dienų iki žemės sklypo ribų ženklinimo.
Kvietimą matininkas gali įteikti asmeniškai arba išsiųsti registruotu laišku. Kvietimas taip pat gali būti siunčiamas užsakovo nurodytu elektroniniu paštu. Valstybinės ar savivaldybės žemės patikėtiniams kvietimai siunčiami elektroniniu paštu.
Kai matininkas kvietimą kviestiniam asmeniui įteikia tiesiogiai, turi būti parengti du vienodi Taisyklių 1 priede nustatytos formos kvietimo egzemplioriai.
Vienas egzempliorius įteikiamas kviestiniam asmeniui. Kitą egzempliorių kviestinis asmuo pasirašo ir jis lieka kvietimą įteikusiam matininkui.
Taigi antrasis egzempliorius nėra papildomas ar kitokios formos dokumentas, tai yra tos pačios nustatytos formos kvietimo egzempliorius. Kviestinio asmens parašas jame patvirtina, kad kvietimas buvo įteiktas asmeniškai.
Šis reikalavimas svarbus ir matininkui: kilus klausimų dėl to, ar asmuo buvo tinkamai ir laiku pakviestas dalyvauti parodant ar ženklinant sklypo ribas, pasirašytas egzempliorius patvirtina kvietimo įteikimo faktą.
Jeigu kvietimas nėra įteikiamas asmeniškai, o siunčiamas registruotu laišku ar elektroniniu paštu, reikalavimas parengti du kvietimo egzempliorius netaikomas.
NŽT taip pat atkreipia dėmesį, kad kviečiant asmenis dalyvauti žemės sklypo ribų ženklinime neturėtų būti naudojami laisvos formos pranešimai.
Matininkas turi naudoti tik Nekilnojamųjų daiktų kadastro duomenų nustatymo taisyklių redakcijoje pateiktą 1 priedo kvietimo formą ir taip užtikrinti, kad kviestiniam asmeniui būtų pateikta visa teisės aktuose numatyta informacija apie planuojamus darbus ir jo galimybę juose dalyvauti.
