Naršyti grynųjų pinigų srautų valdymo sudėtingumą gali būti bauginanti mažoms įmonėms, tačiau „FinTech“ siūlo vilties švyturį. Šis straipsnis gilinasi į finansinių operacijų automatizavimo praktiką, pateikiant patyrusių ekspertų, kurie yra Finansinių technologijų revoliucijos priešakyje, įžvalgos. Sužinokite, kaip pažangiausios priemonės ir ekspertų strategijos gali pakeisti smulkaus verslo požiūrį į finansinę sveikatą.
- Automatizuokite sąskaitų faktūras ir mokėjimus už greitesnes kolekcijas
- Automatizuokite mokėtinas ir gautinas sąskaitas
- Naudokite juostelę greitesniam mokėjimo rinkimui
- Pasinaudokite „QuickBooks“ internetu, kad gautumėte įžvalgų realiuoju laiku
- Naudokite sąskaitos faktūros finansavimą, kad galėtumėte nedelsiant pasiekti
- Priimkite grynųjų pinigų srautų prognozavimo programinę įrangą
- Įdiekite automatinius išlaidų valdymo įrankius
- Integruokite dinaminius grynųjų pinigų srautų prognozavimo programas
- Pabandykite „Plaid“ grynųjų pinigų srautų analizei
Automatizuokite sąskaitų faktūras ir mokėjimus už greitesnes kolekcijas
Vienas efektyvus „Fintech“ įrankis, skirtas pagerinti grynųjų pinigų srautų valdymą mažose įmonėse, yra automatizuota sąskaitų faktūra ir mokėjimo platformos. Tokios priemonės kaip „QuickBooks“, „FreshBooks“ ar „Wave“ automatizuokite sąskaitų faktūrų išrašymo procesą, stebėkite mokėjimus ir siunčiate priminimus, užtikrindami, kad įmonės sumokės greičiau ir sumažina pavėluotų mokėjimų riziką.
Automatizavimas padeda išlaikyti nuoseklų grynųjų pinigų srautą, sumažinant vėlavimą ir žmogiškąsias klaidas. Šios platformos dažnai integruoja su bankų sistemomis, pateikdamos realaus laiko pinigų srautų įžvalgas ir prognozes, leisdamos smulkaus verslo savininkams numatyti trūkumą ir atitinkamai pakoreguoti išlaidas.
Be to, „FinTech“ skolinimo platformų panaudojimas trumpalaikiam finansavimui ar sąskaitų faktūrų faktūrai gali padėti užpildyti grynųjų pinigų srautų spragas nesiimant tradicinių paskolų. Šios priemonės suteikia greitesnį patvirtinimą ir lanksčią grąžinimo sąlygas, suteikiant įmonėms likvidumą, kurio jiems reikia norint tęsti veiklą ar investuoti į augimą.
Sergiy Till
Generalinis direktorius, „Fintech“ ekspertas, „SoftJourn“
Automatizuokite mokėtinas ir gautinas sąskaitas
Viena puiki „Fintech“ strategija, kurią rekomenduoju pagerinti grynųjų pinigų srautus mažose įmonėse, yra jūsų mokėtinos ir gautinos sąskaitos automatizavimas. Tai reiškia, kad reikia nustatyti sistemas, kurios automatiškai tvarkytų jūsų išeinančius ir gaunamus mokėjimus, todėl jums nereikia jaudintis dėl trūkstamų terminų ar persekioti pradines sąskaitas faktūras.
Pvz., Automatizavimas gali padėti nustatyti pasikartojančius mokėjimus ir priminti, kada bus sumokėtos sąskaitos faktūros, sumažinant pavėluotus mokesčius ir vėlavimus. Naudodamiesi įrankiais, kurie siūlo momentinius mokėjimus, galite atlikti operacijas greičiau, išlaikant stabilų grynųjų pinigų srautą. Tai taupo laiką, sumažina klaidas ir padeda išlikti jūsų verslo finansų viršuje.
Nickas Chandi
Generalinis direktorius ir vienas iš įkūrėjų, išankstinis
Naudokite juostelę greitesniam mokėjimo rinkimui
Neseniai pradėjau naudoti „Stripe“ automatizuotą sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą ir ji dramatiškai sumažina mūsų mokėjimų surinkimo laiką nuo 2–3 savaičių iki 4–5 dienų. Automatizuoti mokėjimo priminimai ir stebėjimas realiuoju laiku kiekvieną savaitę išleido kelias valandas, kurias mūsų finansų komanda išleido vykdydamos rankines sąskaitas faktūras, leisdama mums daugiau dėmesio skirti mūsų investuotojų rinkos tendencijų analizei.
Adomas Garcia
Įkūrėjas, atsargų dorkas
Pasinaudokite „QuickBooks“ internetu, kad gautumėte įžvalgų realiuoju laiku
Aš sužinojau, kad „QuickBooks Online“ (QBO) yra galingas, tačiau dažnai nepastebimas grynųjų pinigų srautų valdymo sprendimas mažoms įmonėms. Kol jūs 1) sinchronizuojate savo banko sąskaitas ir 2) išlaikydami patikimą, laiku buhalteriją, galite naudoti QBO, kad pateiktumėte realaus laiko įžvalgos apie grynųjų pinigų našumą. Jo automatizuotos ataskaitos, pritaikomos informacijos suvestinės ir išlaidų sekimo įrankiai leidžia anksti pastebėti trūkumus ir optimizuoti grynųjų pinigų paskirstymą. Tačiau svarbu atsiminti, kad grynųjų pinigų srautų išėjimai nebus tokie patikimi be tikslios apskaitos praktikos ir nuoseklaus duomenų įvedimo. Taigi visada įsitikinkite, kad jūsų „QuickBooks“ buhalterijos apskaitos praktika yra pagrįsta.
Džekas Perkinsas
„CFO Hub“ įkūrėjas ir generalinis direktorius
Naudokite sąskaitos faktūros finansavimą, kad galėtumėte nedelsiant pasiekti
Sąskaitų faktūrų finansavimas per „Fundbox“ buvo labai svarbus mūsų rinkodaros agentūrai, ypač kai susiduriama su ilgesniais mokėjimo sąlygomis iš didesnių klientų. Tik praėjusį mėnesį tai padėjo mums imtis pagrindinės kampanijos, nestermant apie 60 dienų mokėjimo sąlygas, suteikiant mums nedelsiant prieigą prie maždaug 85% savo sąskaitos faktūros vertės, laukiant kliento mokėjimų.
Yardenas Morganas
Augimo direktorius Lusha
Priimkite grynųjų pinigų srautų prognozavimo programinę įrangą
Vienas pagrindinis „Fintech“ įrankis, skirtas pagerinti grynųjų pinigų srautų valdymą mažose įmonėse, yra grynųjų pinigų srautų prognozavimo programinė įranga, tokia kaip „Float“, „Pulse“ ar „Fathom“. Šios priemonės integruoja su apskaitos programine įranga, pavyzdžiui, „QuickBooks“, „Xero“ ar „Freshbooks“, kad būtų galima pateikti realiojo laiko įžvalgos apie jūsų grynųjų pinigų srautus. Jie analizuoja ankstesnius sandorius, prognozuoja ateities tendencijas ir padeda nustatyti galimo grynųjų pinigų trūkumo ar pertekliaus laikotarpius. Tai leidžia smulkaus verslo savininkams priimti iniciatyvius finansinius sprendimus.
Kita veiksminga strategija yra automatizuotų sąskaitų gautinų valdymo platformų, tokių kaip Bill.com ar Melio, naudojimas. Šie įrankiai supaprastina sąskaitų faktūras, nustato automatinius mokėjimo priminimus ir palengvina greitesnį mokėjimo apdorojimą. Jie padeda sumažinti mokėjimo vėlavimą, o tai yra viena iš pagrindinių grynųjų pinigų srautų problemų priežasčių.
Išlaidų valdymui tokios priemonės kaip „Expensify“ ar „Divvy“ gali sekti ir kontroliuoti išlaidas realiuoju laiku, užtikrinant, kad veiklos išlaidos nekontroliuojamos. Geriausia praktika apima įspėjimų apie mažus grynųjų pinigų atsargas ir reguliariai atnaujinant finansines prognozes, kad atspindėtų verslo pokyčius. Be to, įmonės turėtų teikti pirmenybę skubios pagalbos fondo kūrimui, kad būtų galima pagalvoti apie netikėtus finansinius sutrikimus.
Šių „fintech“ įrankių integravimas į kasdienes operacijas ne tik supaprastina finansų valdymą, bet ir suteikia galimybę įgyvendinti įžvalgą, kaip išlaikyti ir plėsti verslą.
Gary Jain
„Ledger Labs“ generalinis direktorius
Įdiekite automatinius išlaidų valdymo įrankius
Automatinių išlaidų valdymo įrankių naudojimas yra puikus būdas mažoms įmonėms pagerinti savo grynųjų pinigų srautus naudojant „FinTech“. Tokios priemonės kaip „Expensify“ pagalba įmonėms rasti perviršis, palyginti pardavėjo išlaidas ir rasti galimybių iš naujo derėtis dėl sutarčių ar pereiti prie pigesnių tiekėjų, stebint, klasifikuojant ir analizuojant išlaidas realiu laiku.
Automatizavimas sumažina rankomis padarytas klaidas, pagreitina procesus ir taupo laiką. Tai pagerina grynųjų pinigų srautų ir finansinės kontrolės matomumą, nesumažinant kokybės ar klientų pasitenkinimo. Taikant šį į priekį mąstantį metodą, išlaidas paverčia strateginiu ilgalaikio augimo pranašumu.
Etanas Richardsonas
Finansų konsultantas, išskirtiniai laikrodžiai
Integruokite dinaminius grynųjų pinigų srautų prognozavimo programas
Vienas „Fintech“ įrankis, kurio negaliu rekomenduoti pakankamai, kad pagerintų grynųjų pinigų srautų valdymą, yra dinaminė grynųjų pinigų srautų prognozavimo programa. Mes naudojame tą, kuris tiesiogiai integruojasi su mūsų apskaitos programine įranga, suteikdami mums realiojo laiko matomumą savo finansams. Tai parodo mums, kur mes vadovaujamės finansiškai, pabrėžia artėjančius trūkumus ir padeda mums planuoti dideles išlaidas.
Viena savybė, kurią myliu, yra scenarijaus „kas-jei“ modeliavimas. Mes galime išbandyti įvairias strategijas, pavyzdžiui, koreguoti mokėjimo sąlygas ar laiko pirkimus, kad pamatytume, kaip jos paveiks mūsų grynųjų pinigų srautus prieš pradėdami judėjimą. Tai buvo žaidimų keitiklis, kai protingesni sprendimai buvo pasitikintys.
Nuo šio įrankio priėmimo mes patobulinome mokėjimo procesus ir sukūrėme pagalvėlę netikėtoms išlaidoms. Bet kuriam smulkaus verslo supratimui ir valdyti grynųjų pinigų srautus yra labai svarbu, o tinkamas „fintech“ įrankis palengvina.
Jaredas Weitzas
„United Capital Source“ generalinis direktorius
Pabandykite „Plaid“ grynųjų pinigų srautų analizei
Dirbdamas „FinTech“, mačiau, kad „Plaid“ grynųjų pinigų srautų analizės įrankis daro didžiulį skirtumą mūsų smulkaus verslo klientams. Tik praėjusį mėnesį vienas iš mūsų klientų jį panaudojo norėdami sujungti visas savo banko sąskaitas ir gauti tiesiogines įžvalgas apie savo išlaidų modelius, padėdami jiems nustatyti 5000 USD nereikalingų programinės įrangos prenumeratų. Jei kovojate su pinigų srautų matomumu, siūlyčiau pabandyti Plaidui – tai tarsi turėtumėte finansų patarėją kišenėje.
Cameron Rose
SEO vadovas, „Ycharts“
