Yra renginių, po kurių lieka tik kelios nuotraukos bendrame įmonės aplanke. Ir yra tokių, po kurių žmonės dar ilgai prisimena, kas pirmas šoko į komandines užduotis, kas netikėtai tapo vakaro diplomatu, o kas prie vakarienės stalo pirmą kartą normaliai pasikalb?jo su kolega iš kito skyriaus.
Būtent dėl šios priežasties verslo renginiai gamtoje vis dažniau keičia standartines konferencijų sales, restoranų banketus ir formalius biuro vakarėlius.
Įmonės pradėjo suprasti, kad renginio vieta nėra tik fonas. Ji formuoja nuotaiką, bendravimo kokybę ir net žmonių įsitraukimą.
Kai komanda išvažiuoja iš miesto ritmo, dingsta dalis įprasto formalumo. Susitikimai tampa gyvesni, pokalbiai – natūralesni, o šventė ima priminti ne privalomą kalendoriaus įrašą, bet bendrą patirtį.
Kodėl verslo renginiai keliasi į gamtą?
Darbo pasaulis pasikeitė. Vieni dirba hibridiniu rėžimu, kiti retai mato kolegas gyvai, treti didžiausią dienos dalį praleidžia prie ekranų. Todėl įmonės šventė šiandien turi daugiau užduočių nei anksčiau. Ji turi ne tik „pažymėti progą“, bet ir atkurti ryšį, sustiprinti komandą, suteikti progą bendrauti be darbo įtampos.
Gamta šiam tikslui tinka ne todėl, kad yra graži. Ji veikia žmogaus ritmą. Atviresnė erdvė, vanduo, medžiai, daugiau oro ir mažiau miesto triukšmo padeda greičiau atsipalaiduoti. Japonijoje išpopuliarėjusi sąmoningo buvimo miške praktika paskatino daugybę tyrimų apie gamtos poveikį savijautai, o verslo renginiuose šis principas pritaikomas labai praktiškai – žmonės lengviau išeina iš „darbo rėžimo“.
Kai vieta tampa renginio scenarijaus dalimi
gera verslo renginių erdvė turi padaryti daugiau nei priimti svečius. Ji turi leisti kurti ritmą: atvykimas, pasitikimas, komandinės veiklos, maistas, poilsis, vakaro programa, laisvas bendravimas. Jei visa tai vyksta logiškai, renginys atrodo sklandus be nuolatinio organizatorių įsikišimo.
Karklėnai Resort patrauklus tuo, kad jungia gamtos aplinką ir renginiams reikalingą infrastruktūraą. Vos keliolika kilometrų nuo Vilniaus centro esanti lokacija leidžia komandai pabėgti iš miesto, bet nereikalauja sudėtingos kelionės. Tai ypač svarbu, kai renginyje dalyvauja daug žmonių, partneriai ar svečiai iš skirtingų miestų.
Nuo mažos komandos iki didelio vasaros renginio
viena dažniausių organizatorių klaidų – rinktis vietą, kuri graži, bet per maža, per užda ra arba nepritaikyta skirtingoms veikloms. Verslo renginyje žmonių judėjimas turi būti apgalvotas. Vienai komandai reikia jaukios vakarienės ir pirties, kitai – kelių zonų užduotims, scenos, poilsio vietų ir erdvės didesniam vakarui.
Karklėnų kompleksas gali būti pritaikomas skirtingo mastelio renginiams – nuo 10 iki 500 svečių. Galima rinktis atskirą sodybą su užda ra teritorija arba rezervuoti visą kompleksą. Dideliems vasaros renginiams tai leidžia išnaudoti skirtingas zonas: vienoje vyksta komandos formavimo veiklos, kitoje – maitinimas, trečioje – vakarinė programa, o poilsio erdvės lieka tiems, kurie nori ramesnio bendravimo.
Kas padeda renginiui neišsikvėpti?
geriausi įmonių renginiai turi aiškią struktūraą, bet neprimena griežto protokolo. žmonėms reikia veiklos, tačiau reikia ir laiko tiesiog būti kartu. Gamto s erdvė tam labai tinkama, nes leidžia lengvai keisti tempą: nuo aktyvių užduoič iž iki pokalbių prie vandens ar atsipalaidavimo pirtyje.
Planuojant verta numatyti:
- komandos formavimo veiklas pagal grupės dydžį;
- erdves ramesniam bendravimui ir aktyviai programai;
- maitinimą, pritaikytą renginio ritmui;
- pirtį, jakuzi ar poilsio zonas po oficialios dalies;
- aišką judėjimą tarp skirtingų komplekso vietų.
Kodėl aplinka keičia komandos bendravimą?
biure žmonės dažnai lieka savo vaidmenyse: vadovas, projektų koordinatorius, pardavimų specialistas, administratorius. Išvykus į gamtą šios ribos tampa minkštesnės.
Komandinėje užduotyje gali išryškėti žmogus, kuris kasdien tylus susitikimuose. Vakarienės metu lengviau užsimezga pokalbis tarp skyrių, kurie biure dažnai prasilenkia tik koridoriuje.
Maistas ir aptarnavimas – nematoma sėkmės dalis
renginyje žmonės pastebi maistą, bet dar labiau pastebi, kai jo organizavimas neveikia.
vėluojantys patiekalai, neaiškus gėrimų stalas ar per ilgos pertraukos gali sugriauti net gerą programą. Todėl profesionalus aptarnavimas yra viena svarbiausių verslo renginio dalių.
sklandžiai suplanuotas maitinimas padeda palaikyti renginio tempą. Pasitikimo užkandžiai leidžia svečiams įsivažiuoti, pietū po veiklų grąžina energiją, o vakaro maistas tampa neformalios šventės centru. Kai komanda jaučiasi pasirūpinta, ji lengviau atsipalaiduoja ir labiau įsitraukia į renginį.
Verslo renginiai ne tik vasarai
Nors gamtos erdvės dažniausiai siejamos su vasaros šventėmis, jos gali veikti visais metų laikais. Pavasarį čia galima organizuoti komandos atsinaujinimo dieną, vasarą – didelį įmonės festivalį, rudenį – strateginę išvyką, o žiemą – jaukią metų uždarymo vakarą su pirtimi, vakariene ir ramesne programa.
Svarbiausia, kad vieta turėtų ne tik gražia aplinka, bet ir patogiomis vidaus erdvėmis, aptarnavimu, veiklų pasirinkimu bei galimybe renginį pritaikyti pagal sezono nuotaiką.
Tada pabėgimas iš biuro tampa ne vien gražia idėja, o praktišku verslo sprendimu.
