Nacionalinė žemės tarnyba (NŽT) gyventojus ir įmones ragina prašymus dėl valstybinės žemės nuomos ir panaudos teikti elektroniniu būdu per Žemės informacinę sistemą (ŽIS). Anot tarnybos, naudojantis ŽPDRIS sistemoje yra didesnė žmogiškųjų klaidų tikimybė, pavyzdžiui, nurodoma neteisinga informacija apie žemės sklypą.
ŽIS sistema yra susieta su kitomis valstybės informacinėmis sistemomis ir registrais, todėl pildant prašymus dalis būtinų laukų užsipildo automatiškai. Tai palengvina duomenų įvedimą, nes automatiškai įrašomos žemės sklypo charakteristikos ar asmens duomenys. Be to, ŽIS leidžia nuolat stebėti pateikto prašymo nagrinėjimo eigą, taip užtikrinant skaidrumą.
Valstybinės žemės nuomos ir panaudos procesas, vykdomas per ŽIS, leidžia NŽT greičiau pateikti išvadas dėl nuomos ar panaudos sutarčių projektų atitikties teisės aktams. Išvadų etapas automatiškai aktyvuojasi iškart po to, kai abi šalys suderina sutarties projektą.
Teikiant prašymą per ŽIS, svarbu nuolat sekti su prašymo nagrinėjimu susijusius pranešimus, kuriuose gali būti prašoma papildomų dokumentų, sutarties suderinimo ar pasirašymo. Šiems veiksmams atlikti nustatyti konkretūs terminai, todėl svarbu pranešimą pastebėti laiku ir atlikti nurodytus veiksmus. Praleidus terminus, prašymo nagrinėjimas gali būti nutrauktas.
NŽT rekomenduoja prisijungus prie sistemos aktyvuoti pranešimų gavimą elektroniniu paštu. Tai galima padaryti sistemos nustatymuose. Nesirenkant elektroninio pašto pranešimų, informaciją apie prašymo eigą reikėtų reguliariai tikrinti pačioje ŽIS sistemoje, paspaudus voko simbolį viršutinėje lango dalyje.
Detalesnes instrukcijas, kaip pateikti prašymus dėl valstybinės žemės sandorių per ŽIS, galima rasti sistemoje.
